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Taxforce

Steuerberatung für Physiotherapie

GKV, Privat, Prävention – getrennt ausgewertet, richtig versteuert

Selbstzahler-Mix im Griff, Umsatzsteuer korrekt getrennt, Vorauszahlungen planbar.

Beispiel einer BWA-Auswertung

Beispiel-Auswertung

Praxis-Assessment

Physiotherapie
am Lindenpark

BWA-Auswertung · FY2025
BWA

Praxis erzielt 27 % Ergebnis-Marge auf 0,35 Mio. € Umsatz, getragen vom wachsenden Selbstzahler-Anteil.

Position (T€)Q1Q2Q3Q4FY25
GKV-Heilmittel (KV)68707666280
Selbstzahler & Privatleistungen1314151355
Präventionskurse344415
Summe Umsätze84889583350
Material & Verbrauch-2-3-3-2-10
Sonstige variable Kosten-1-1-2-1-5
Summe direkte Kosten-3-4-5-3-15
Deckungsbeitrag81849080335
Personalkosten-37-38-38-37-150
Raumkosten (Praxismiete)-10-11-11-10-42
Geräte & Einrichtung (AfA)-3-4-4-3-14
Versicherungen & Beiträge-2-2-3-2-9
Verwaltung, EDV & Beratung-4-4-4-4-16
Sonstige Kosten-2-2-3-2-9
Summe Overhead-58-61-63-58-240
Praxisergebnis2323272295

Umsatz · Selbstzahler- und Präventionsanteil liegt bei 20 %, über dem Branchenschnitt.

19%
81%
20%
80%
20%
80%
20%
80%
20%
80%
Q1Q2Q3Q4Gesamtjahr
Selbstzahler & PräventionGKV (Heilmittel)Branchenschnitt (Beispielwert)

Kosten · Kostenstruktur liegt in allen vier Quoten unter dem Branchenschnitt.

73%
78%
Gesamtkostenquote
43%
46%
Personalkostenquote
12%
14%
Raumkostenquote
3%
4%
Materialquote
Beispielpraxis (FY25)Branchendurchschnitt

Steuer · Hochrechnung und Liquidität im Blick, damit zum Jahresende nichts überrascht.

23
Q1
23
Q2
27
Q3
22
Q4
95
Gesamtjahr

Steuer-Hochrechnung

~22 T€

42 % Splittingtarif + Soli

Praxisergebnis je Quartal (T€)

Therapie · Aus dem Befund werden konkrete nächste Schritte:

1

Selbstzahler- und Präventionsangebote ausbauen, sie tragen überdurchschnittlich zum Ergebnis bei.

2

Behandlungskapazität und Auslastung als zentralen Ergebnishebel steuern.

3

Geräte- und Einrichtungsinvestitionen über die AfA steuerlich sinnvoll timen.

So sieht Ihre Auswertung aus – Beispielzahlen, keine echten Mandantendaten.

Wir arbeiten unter anderem zusammen mit

apoBankNilo

Kostenlose BWA-Analyse

Ihre BWA: Befund, mit Therapieempfehlung.

Das beschäftigt Physiotherapie-Praxen besonders:

  • „Lohnt sich der Ausbau von Selbstzahler-Leistungen?“
  • „Wie wirtschaftlich ist meine Termin- und Kapazitätsauslastung?“
  • „Wie viel muss ich für Steuern zurücklegen?“

Umsatz-, Kosten- und Margenentwicklung über Quartale und Jahre

Privatliquidationsanteil und Kostenquoten im Vergleich zu Branchen-Benchmarks

Konkretes Optimierungspotenzial, eingeordnet im steuerlichen Kontext

Alles in klarer Sprache erklärt, ohne Steuerdeutsch.

So einfach geht’s

  1. 1

    Kostenlose Analyse anfragen

    Sie fragen die Analyse über den Button an. Mehr brauchen Sie zunächst nicht.

  2. 2

    Gespräch mit unserem Geschäftsführer

    Wir melden uns bei Ihnen, besprechen die nächsten Schritte und klären offene Fragen gemeinsam.

  3. 3

    Ihre BWA kommt dazu

    Halten Sie Ihre aktuelle BWA bereit oder schicken Sie sie vorab. Falls Sie gerade keine haben, klären wir das im Gespräch.

Kostenlose BWA-Analyse anfragen

Unverbindlich und kostenfrei. Ihre BWA bringen Sie einfach mit oder schicken sie vorab.

Burkhard Reffeling, Mathias Marquardt und Caspar Gerleve, die Gründer von Taxforce

Burkhard, Mathias und Caspar,
die Gründer von Taxforce

Wer wir sind

Spezialisiert auf Physiotherapie-Praxen

Wir kennen die Kennzahlen und Abläufe von Heilmittelpraxen, vom GKV-Heilmittel bis zum wachsenden Selbstzahler-Bereich, und beraten Sie auf Augenhöhe.

  • Steuerliche Tiefe

    Mathias ist Steuerberater mit zehn Jahren Erfahrung, von der Buchhaltung bis zur Gestaltung. Die fachliche Verantwortung liegt in einer Hand.

  • Technologie aus erster Hand

    Burkhard hat bei Klarna ein 140-köpfiges Entwicklerteam geleitet. Bei uns baut ein eigenes Team die Prozesse, statt nur Standardsoftware zu verwalten.

  • Unternehmerisch gedacht

    Caspar hat selbst ein Fintech aufgebaut und verkauft. Wir denken Ihre Zahlen wie Unternehmer, nicht wie Verwalter.

Das können wir für Sie tun

Mehr Klarheit über Ihren Selbstzahler-Mix

Taxforce hilft Ihnen laufend, Leistungsmix, Auslastung und Rücklagen besser einzuordnen, bevor daraus Fristen oder Nachzahlungen werden.

Selbstzahler-Mix im Blick

GKV-Heilmittel, Privatleistungen und Präventionskurse sauber getrennt. So sehen Sie, was wirklich zum Ergebnis beiträgt, und bauen den lukrativen Selbstzahler-Anteil gezielt aus.

Planbare Vorauszahlungen

Wir prüfen laufend, ob Steuervorauszahlungen und Rücklagen zu Ihrer Praxisentwicklung passen, damit am Jahresende keine Nachzahlung überrascht.

Investitionen klug timen

Geräte, Einrichtung und Praxisausbau planen wir steuerlich mit, von der AfA bis zum Investitionsabzugsbetrag.

Was wir für Ihre Praxis übernehmen

Buchhaltung und Auswertungen

Wir erledigen Ihre Finanzbuchhaltung digital und liefern verständliche Auswertungen mit den Kennzahlen, die für eine Physiotherapie-Praxis zählen.

Lohnabrechnung

Ob angestellte Therapeut:innen, Teilzeitkräfte oder Aushilfen, wir übernehmen die laufende Lohnabrechnung und halten Fristen im Blick.

Jahresabschluss / EÜR

Wir erstellen EÜR oder Jahresabschluss nachvollziehbar und fristgerecht, als belastbare Grundlage für Ihre Steuererklärung.

Steuererklärungen

Betriebliche und private Erklärungen, digital erstellt und zuverlässig elektronisch eingereicht.

Betriebswirtschaftliche Beratung

Wir ordnen Ihre Kennzahlen ein, planen Rücklagen und stimmen Vorauszahlungen proaktiv ab, bevor daraus ein Problem wird.

Die technische Plattform wird von der Taxforce Services GmbH betrieben. Sämtliche Vorbehaltsaufgaben werden von der Marquardt Beratung UG (haftungsbeschränkt) erbracht.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns kurz prüfen, ob Taxforce zu Ihrer Praxis passt

Hinterlassen Sie uns Ihre Daten oder wählen Sie direkt einen Termin. Wir klären Ihre Situation, die wichtigsten Fristen und ob ein Wechsel zu uns sinnvoll ist.Falls Sie wechseln: Den Übertrag mit Ihrem Vorberater, offene Vorgänge und laufende Fristen übernehmen wir.

Daten hinterlassen

Kurz eintragen, ganz ohne Termin. Wir melden uns und ordnen ein, ob wir zu Ihrer Praxis passen.

Kostenloses Erstgespräch

Kurz eintragen, wir melden uns

Name und E-Mail reichen für den Start. Telefonnummer ist freiwillig.

Wird geladen …

Wir arbeiten unter anderem zusammen mit

apoBankNilo

Termin auswählen

Gut, wenn Sie schon wissen, dass Sie ein kurzes Erstgespräch wünschen.

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Nach Ihrer Anfrage

So geht es danach weiter

  1. 1

    Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden

    Mit einer konkreten Einschätzung zu Ihrer Situation, keine Standardantwort.

  2. 2

    Kurzes Gespräch

    Wir klären, ob Taxforce zu Ihrer Physiotherapie-Praxis passt.

  3. 3

    Klarer nächster Schritt

    Sie wissen danach, was folgt: Angebot, Wechselplan oder erst mal nichts.

Fragen vor dem Erstgespräch

Häufig gestellte Fragen

Sind physiotherapeutische Leistungen umsatzsteuerfrei?

Heilbehandlungen auf ärztliche Verordnung sind in der Regel umsatzsteuerfrei. Bei Präventionskursen, Wellness- oder reinen Selbstzahler-Leistungen kann Umsatzsteuer anfallen. Wir prüfen Ihren konkreten Leistungsmix und richten die passende Struktur ein.

Wie wird der wachsende Selbstzahler-Bereich steuerlich behandelt?

Wir trennen GKV-Heilmittel, Privatleistungen und Prävention sauber, ordnen die Umsatzsteuer korrekt zu und machen sichtbar, welcher Bereich am stärksten zum Ergebnis beiträgt.

Lohnt sich für meine Praxis eine andere Rechtsform?

Das hängt von Gewinn, Mitarbeiterzahl und Ihren Plänen ab. Wir rechnen Einzelpraxis und Gesellschaft gegen und geben eine klare Empfehlung.

Was kostet Taxforce für meine Praxis?

Unsere Preise richten sich nach Umsatz und Arbeitsumfang, etwa Belegvolumen und Personal. Durch automatisierte Prozesse können wir transparente Pauschalen anbieten, ohne versteckte Zusatzkosten.

Wie läuft ein Wechsel ab, wenn ich schon eine Steuerberatung habe?

Wir übernehmen den Wechsel so reibungslos wie möglich: Wir klären die nächsten Schritte, fordern die relevanten Daten an und sorgen dafür, dass keine Fristen liegen bleiben.So einfach läuft der Wechsel