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Taxforce

Steuerberatung für Apotheken

Mehr Gewinn und Planungssicherheit für Ihre Apotheke mit digitaler Steuerberatung

  • Gewerbesteuer und Anrechnung vorausschauend planen
  • Warenwirtschaft, Inventur und Wareneinsatz belastbar erfassen
  • Umsatzsteuer, Rezeptabrechnung und Retax korrekt abbilden

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Das beschäftigt Apotheken besonders

„Bei dünner Marge: Wo bleibt eigentlich mein Geld?“ „Habe ich Wareneinsatz und Lager wirklich im Griff?“ „Wie steigere ich das Ergebnis ohne mehr Umsatz?“
Beispiel-Auswertung

Praxis-Assessment

Lindenpark-
Apotheke

BWA-Auswertung · FY2025
BWA

Apotheke erzielt 2 % Betriebsergebnis-Marge bei 3,50 Mio. € Umsatz, das Ergebnis steckt im Detail.

Position (T€) Q1 Q2 Q3 Q4 FY25
Rx-Umsätze (Rezept) 610625665650 2.550
Frei-/Sichtwahl (OTC) 190195210205 800
Pharm. Dienstleistungen 26272928 110
Sonstige Erlöse 9101011 40
Summe Umsätze 835857914894 3.500
Wareneinsatz -626-643-685-671 -2.625
Sonstige variable Kosten -10-11-12-12 -45
Summe direkte Kosten -636-654-697-683 -2.670
Rohertrag 199203217211 830
Personalkosten -120-120-120-120 -480
Raumkosten (Miete, NK) -22-22-23-23 -90
Geräte & EDV (AfA) -17-18-18-17 -70
Versicherungen & Beiträge -9-9-9-8 -35
Verwaltung & Beratung -12-13-13-12 -50
Sonstige Kosten -7-8-8-7 -30
Summe Overhead -187-190-191-187 -755
Betriebsergebnis 12132624 75

Umsatz · Frei-/Sichtwahl-Anteil (OTC) liegt bei 24 %, leicht über dem Branchenschnitt.

24%
76%
24%
76%
24%
76%
24%
76%
24%
76%
Q1Q2Q3Q4Gesamtjahr
Frei-/Sichtwahl (OTC) Rx (Rezept) Branchenschnitt (Beispielwert)

Kosten · Kostenquoten liegen in allen vier Bereichen unter dem Branchenschnitt.

75%
77%
Wareneinsatzquote
14%
16%
Personalkostenquote
3%
4%
Raumkostenquote
5%
6%
Sachkostenquote
Ihre Praxis (FY25) Branchendurchschnitt

Steuer · Hochrechnung und Liquidität im Blick, damit zum Jahresende nichts überrascht.

12
Q1
13
Q2
26
Q3
24
Q4
75
Gesamtjahr

Steuer-Hochrechnung

~30 T€

42 % Splittingtarif + Soli

Betriebsergebnis je Quartal (T€)

Therapie · Aus dem Befund werden konkrete nächste Schritte:

1

Einkaufskonditionen und Wareneinsatz optimieren, denn 1 %-Pkt. wirkt bei dünner Marge stark aufs Ergebnis.

2

Frei-/Sichtwahl (OTC) und pharmazeutische Dienstleistungen ausbauen, höhere Marge als Rx.

3

Lagerreichweite und Skonti aktiv steuern, das sichert Liquidität bei hohem Wareneinsatz.

Umsatz-, Kosten- und Margenentwicklung über Quartale und Jahre

Privatliquidationsanteil und Kostenquoten im Vergleich zu Branchen-Benchmarks

Konkretes Optimierungspotenzial, eingeordnet im steuerlichen Kontext

Alles in klarer Sprache erklärt, ohne Steuerdeutsch.

So einfach geht's

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    Gespräch mit unserem Geschäftsführer

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Taxforce Gründerteam

Burkhard, Mathias und Caspar
die Gründer von Taxforce

Spezialisiert auf Apotheken

Steuerberatung neu gedacht

Wir kennen die Warenwirtschaft, die engen Margen und die Kassen- und Umsatzsteuer-Anforderungen von Apotheken und beraten Sie auf Augenhöhe.

  • Steuerliche Tiefe

    Mathias ist Steuerberater mit neun Jahren Erfahrung, von der Buchhaltung bis zur Gestaltung. Die fachliche Verantwortung liegt in einer Hand.

  • Technologie aus erster Hand

    Burkhard hat bei Klarna ein 140-köpfiges Entwicklerteam geleitet. Bei uns baut ein eigenes Team die Prozesse, statt nur Standardsoftware zu verwalten.

  • Unternehmerisch gedacht

    Caspar hat selbst ein Fintech aufgebaut und verkauft. Wir denken Ihre Zahlen wie Unternehmer, nicht wie Verwalter.

Das können wir für Sie tun

Mehr Klarheit im laufenden Apothekenbetrieb

Taxforce hilft Ihnen laufend, Wareneinsatz, Gewerbesteuer und Liquidität besser einzuordnen, bevor daraus Fristen oder Nachzahlungen werden.

Gewerbesteuer im Griff

Anders als eine Arztpraxis ist die Apotheke ein Gewerbebetrieb und damit gewerbesteuerpflichtig. Wir behalten Hebesatz und Anrechnung auf die Einkommensteuer im Blick und planen Ihre Belastung vorausschauend.

Warenwirtschaft, Inventur und Wareneinsatz

Hohe Warenbestände und enge Margen verlangen saubere Inventur und Bewertung. Wir sorgen für belastbare Zahlen zu Wareneinsatz und Rohertrag. Das ist die Basis, um Ihre Apotheke wirklich zu steuern.

Liquidität trotz Vorfinanzierung

Großhandels-Zahlungsziele, Retaxationen und verzögerte Kassenerstattungen binden Liquidität. Wir planen Rücklagen und passen Vorauszahlungen laufend an, damit es nicht eng wird.

Was wir für Ihre Apotheke übernehmen

Buchhaltung und Auswertungen

Wir erledigen Ihre Finanzbuchhaltung digital und liefern verständliche Auswertungen mit den Kennzahlen, die für eine Apotheke zählen, von Rohertrag bis Wareneinsatz.

Personal und Lohn

Ob approbierte Apotheker:innen, PTA, PKA oder Aushilfen im Nacht- und Notdienst: Wir übernehmen die Lohnabrechnung zuverlässig und halten Fristen im Blick.

Steuererklärungen und Abschluss

Jahresabschluss, Einkommen-, Umsatz- und Gewerbesteuer: fristgerecht, digital und mit Blick auf Gestaltungsspielräume.

Umsatzsteuer und Retax sauber abgebildet

Zwischen 7 % und 19 %, dazu Rezeptabrechnung und Retaxationen der Kassen: Wir bilden die unterschiedlichen Sätze und Korrekturen korrekt ab und melden zuverlässig an.

Betriebswirtschaftliche Beratung

Von der Filialgründung über Mehrbesitz bis zur Finanzierung und Nachfolge: Wir unterstützen bei Planung, Kennzahlen und steuerlicher Einordnung.

Die technische Plattform wird von der Taxforce Services GmbH betrieben. Sämtliche Vorbehaltsaufgaben werden von der Marquardt Beratung UG (haftungsbeschränkt) erbracht.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie kurz prüfen, ob Taxforce zu Ihrer Apotheke passt

Hinterlassen Sie uns Ihre Daten oder wählen Sie direkt einen Termin. Wir klären Ihre Situation, die wichtigsten Fristen und ob ein Wechsel zu uns sinnvoll ist.

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Kurz eintragen, ganz ohne Termin. Wir melden uns und ordnen ein, ob wir für Ihre Apotheke passen.

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Nach Ihrer Anfrage

So geht es danach weiter

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    Rückmeldung innerhalb von 24h

    Wir melden uns zeitnah mit einer konkreten Einschätzung.

  2. 2

    Kurzer fachlicher Abgleich

    Wir klären, ob Taxforce zu Ihrer Apotheke passt.

  3. 3

    Klarer nächster Schritt

    Sie wissen danach, ob Erstgespräch, Angebot oder Wechselplan sinnvoll ist.

Fragen vor dem Erstgespräch

Häufig gestellte Fragen

Zahlt eine Apotheke Gewerbesteuer?

Ja. Eine Apotheke ist anders als eine Arztpraxis steuerlich ein Gewerbebetrieb und damit gewerbesteuerpflichtig. Die Gewerbesteuer wird allerdings teilweise auf die Einkommensteuer angerechnet. Wir behalten Hebesatz und Anrechnung im Blick und planen Ihre Belastung vorausschauend.

Wie geht ihr mit Warenbestand und Inventur um?

Hohe Warenbestände und enge Margen machen eine saubere Inventur und Bewertung entscheidend. Wir sorgen dafür, dass Wareneinsatz und Rohertrag belastbar erfasst werden, als Grundlage für Auswertungen und Liquiditätsplanung.

Wie werden die verschiedenen Umsatzsteuersätze und Retaxationen abgebildet?

Apotheken haben Umsätze zu 7 % und 19 %, dazu kommen Rezeptabrechnung und Retaxationen der Krankenkassen. Wir richten die passende Struktur ein, ordnen die Sätze korrekt zu und berücksichtigen Korrekturen bei der Umsatzsteuermeldung.

Unterstützt ihr bei der Kassenführung (GoBD)?

Ja. Gerade bei hohen Bargeldumsätzen ist eine GoBD-konforme Kassenführung wichtig, auch im Hinblick auf eine Kassen-Nachschau. Wir klären, wie Ihre Kassendaten sauber und prüfungssicher in die Buchhaltung kommen.

Was kostet Taxforce für meine Apotheke?

Unsere Preise richten sich nach Umsatz und Arbeitsumfang, etwa Belegvolumen, Personal und Anzahl der Betriebsstätten. Durch automatisierte Prozesse können wir transparente Pauschalen anbieten, ohne versteckte Zusatzkosten.

Wie läuft ein Wechsel ab, wenn ich schon eine Steuerberatung habe?

Wir übernehmen den Wechsel so reibungslos wie möglich: Wir klären die nächsten Schritte, fordern die relevanten Daten an und sorgen dafür, dass keine Fristen liegen bleiben. So einfach läuft der Wechsel