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Taxforce

Steuerberatung für Kieferorthopäden

Mehr Gewinn und Planungssicherheit für Ihre Kieferorthopädie mit digitaler Steuerberatung

  • Mehrjährige Behandlungen und Ratenzahlung periodengerecht abgrenzen
  • Umsatzsteuer bei Selbstzahler- und Aligner-Leistungen richtig einordnen
  • Eigenlabor ohne gewerbliche Infektion der freiberuflichen Einkünfte

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Das beschäftigt KFO-Praxen besonders

„Wie bilde ich mehrjährige Behandlungen sauber ab?“ „Lohnen sich die Investitionen in Aligner-Technik und Scanner?“ „Wie hoch ist mein echter Selbstzahler-Deckungsbeitrag?“
Beispiel-Auswertung

Praxis-Assessment

Kieferorthopädie
am Lindenpark

BWA-Auswertung · FY2025
BWA

Praxis erzielt 21 % Ergebnis-Marge auf 2,10 Mio. € Umsatz, Q3 ist das stärkste Quartal.

Position (T€) Q1 Q2 Q3 Q4 FY25
GKV-KFO-Umsätze 180185200195 760
Privat / Selbstzahler (Aligner) 240250270260 1.020
Eigenlabor-Umsätze 66687472 280
Sonstige Erlöse 9101011 40
Summe Umsätze 495513554538 2.100
Material (Brackets, Aligner) -59-61-66-64 -250
Fremdlabor -35-37-40-38 -150
Sonstige variable Kosten -10-10-10-10 -40
Summe direkte Kosten -104-108-116-112 -440
Deckungsbeitrag 391405438426 1.660
Personalkosten -180-180-180-180 -720
Raumkosten (Miete, NK) -35-35-35-35 -140
Geräte: Scanner/Druck (AfA) -40-40-40-40 -160
Versicherungen & Beiträge -14-14-14-13 -55
Verwaltung, EDV & Beratung -24-24-24-23 -95
Sonstige Kosten -11-11-12-11 -45
Summe Overhead -304-304-305-302 -1.215
Praxisergebnis 87101133124 445

Umsatz · Selbstzahler-/Privatanteil liegt bei 57 %, über dem Branchenschnitt.

57%
43%
57%
43%
57%
43%
57%
43%
57%
43%
Q1Q2Q3Q4Gesamtjahr
Privat / Selbstzahler GKV-KFO Branchenschnitt (Beispielwert)

Kosten · Kostenstruktur liegt in allen vier Quoten unter dem Branchenschnitt.

79%
83%
Gesamtkostenquote
34%
37%
Personalkostenquote
12%
14%
Materialquote
7%
9%
Laborkostenquote
Ihre Praxis (FY25) Branchendurchschnitt

Steuer · Hochrechnung und Liquidität im Blick, damit zum Jahresende nichts überrascht.

87
Q1
101
Q2
133
Q3
124
Q4
445
Gesamtjahr

Steuer-Hochrechnung

~185 T€

42 % Splittingtarif + Soli

Praxisergebnis je Quartal (T€)

Therapie · Aus dem Befund werden konkrete nächste Schritte:

1

Aligner-/Selbstzahler-Segment weiter skalieren, es trägt das Ergebnis.

2

Scanner- und 3D-Druck-Investitionen über die AfA steuerlich optimal timen.

3

Mehrjährige Behandlungen sauber periodisieren, für planbare Liquidität.

Umsatz-, Kosten- und Margenentwicklung über Quartale und Jahre

Privatliquidationsanteil und Kostenquoten im Vergleich zu Branchen-Benchmarks

Konkretes Optimierungspotenzial, eingeordnet im steuerlichen Kontext

Alles in klarer Sprache erklärt, ohne Steuerdeutsch.

So einfach geht's

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  2. 2

    Gespräch mit unserem Geschäftsführer

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  3. 3

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Taxforce Gründerteam

Burkhard, Mathias und Caspar
die Gründer von Taxforce

Spezialisiert auf Kieferorthopädie

Steuerberatung neu gedacht

Wir kennen die langen Behandlungszeiträume, die Abgrenzung von Anzahlungen und die umsatzsteuerlichen Besonderheiten kieferorthopädischer Praxen und beraten Sie auf Augenhöhe.

  • Steuerliche Tiefe

    Mathias ist Steuerberater mit neun Jahren Erfahrung, von der Buchhaltung bis zur Gestaltung. Die fachliche Verantwortung liegt in einer Hand.

  • Technologie aus erster Hand

    Burkhard hat bei Klarna ein 140-köpfiges Entwicklerteam geleitet. Bei uns baut ein eigenes Team die Prozesse, statt nur Standardsoftware zu verwalten.

  • Unternehmerisch gedacht

    Caspar hat selbst ein Fintech aufgebaut und verkauft. Wir denken Ihre Zahlen wie Unternehmer, nicht wie Verwalter.

Das können wir für Sie tun

Mehr Klarheit im laufenden Praxisbetrieb

Taxforce hilft Ihnen laufend, laufende Behandlungen, Selbstzahlerleistungen und Rücklagen besser einzuordnen, bevor daraus Fristen, Nachzahlungen oder eine ungewollte Gewerblichkeit werden.

Mehrjährige Behandlungen sauber abgrenzen

KFO-Behandlungen laufen oft über mehrere Jahre, mit Anzahlungen und Ratenzahlung. Wir grenzen Umsätze periodengerecht ab, damit Gewinn und Liquidität nicht verzerrt werden und Sie ein realistisches Bild Ihrer Praxis haben.

Umsatzsteuer bei Selbstzahler- und Aligner-Leistungen

Medizinisch notwendige Kieferorthopädie ist umsatzsteuerfrei, rein ästhetische oder bestimmte Selbstzahlerleistungen können steuerpflichtig sein. Wir prüfen Ihren Fall und setzen die passende Struktur auf.

Eigenlabor ohne gewerbliche Infektion

Ein eigenes KFO-Labor oder der Verkauf von Produkten kann gewerbliche Einkünfte auslösen und bei Gemeinschaftspraxen die freiberuflichen Einkünfte „infizieren“. Wir strukturieren das so, dass Ihr Status geschützt bleibt.

Was wir für Ihre Praxis übernehmen

Buchhaltung und Auswertungen

Wir erledigen Ihre Finanzbuchhaltung digital und liefern verständliche Auswertungen, die zu einer kieferorthopädischen Praxis passen, inklusive periodengerechter Abgrenzung laufender Behandlungen.

Personal und Lohn

Ob ZFA, KFO-Fachkräfte, Prophylaxe oder Auszubildende: Wir übernehmen die Lohnabrechnung zuverlässig und halten Fristen im Blick.

Steuererklärungen und Abschluss

Betrieblich und privat: fristgerecht, digital und mit Blick auf Gestaltungsspielräume, inklusive sauberer Trennung freiberuflicher und gewerblicher Einkünfte.

Umsatzsteuer-Check (falls relevant)

Bei ästhetischen Behandlungen, Aligner-Selbstzahlerleistungen oder Produktverkäufen kann Umsatzsteuer relevant werden. Wir klären das und strukturieren es sauber.

Praxisberatung (Investitionen und Wachstum)

Von Intraoralscanner und 3D-Druck bis Eigenlabor und Praxissoftware: Wir unterstützen Sie bei Planung, Finanzierung und steuerlicher Einordnung.

Die technische Plattform wird von der Taxforce Services GmbH betrieben. Sämtliche Vorbehaltsaufgaben werden von der Marquardt Beratung UG (haftungsbeschränkt) erbracht.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie kurz prüfen, ob Taxforce zu Ihrer Praxis passt

Hinterlassen Sie uns Ihre Daten oder wählen Sie direkt einen Termin. Wir klären Ihre Situation, die wichtigsten Fristen und ob ein Wechsel zu uns sinnvoll ist.

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Nach Ihrer Anfrage

So geht es danach weiter

  1. 1

    Rückmeldung innerhalb von 24h

    Wir melden uns zeitnah mit einer konkreten Einschätzung.

  2. 2

    Kurzer fachlicher Abgleich

    Wir klären, ob Taxforce zu Ihrer kieferorthopädischen Praxis passt.

  3. 3

    Klarer nächster Schritt

    Sie wissen danach, ob Erstgespräch, Angebot oder Wechselplan sinnvoll ist.

Fragen vor dem Erstgespräch

Häufig gestellte Fragen

Wie behandelt ihr mehrjährige KFO-Behandlungen mit Ratenzahlung?

Kieferorthopädische Behandlungen erstrecken sich oft über mehrere Jahre, häufig mit Anzahlungen und Ratenzahlung. Wir grenzen die Umsätze periodengerecht ab, damit Gewinn und Liquidität nicht durch Vorauszahlungen verzerrt werden und Ihre Auswertungen aussagekräftig bleiben.

Sind kieferorthopädische Leistungen umsatzsteuerfrei?

Medizinisch notwendige Heilbehandlungen sind in der Regel umsatzsteuerfrei. Bei rein ästhetischen Leistungen, bestimmten Aligner-Selbstzahlerangeboten oder Produktverkäufen kann Umsatzsteuer anfallen. Wir prüfen Ihren konkreten Fall und setzen die passende Struktur auf.

Was bedeutet ein Eigenlabor steuerlich für meine Praxis?

Der Betrieb eines eigenen Labors oder der Verkauf von Produkten ist gewerblich. Bei Personengesellschaften kann das dazu führen, dass alle Einkünfte als gewerblich gelten („gewerbliche Infektion“), mit entsprechender Gewerbesteuerfolge. Wir strukturieren Ihre Tätigkeiten so, dass dieses Risiko vermieden wird.

Habe ich trotzdem eine feste Ansprechperson?

Ja. Sie haben eine feste Ansprechperson im Team. Unsere Technologie hilft vor allem bei Routine, die Beratung bleibt persönlich. Per E-Mail, WhatsApp und Telefon stehen wir für Rückfragen zur Verfügung.

Was kostet Taxforce für meine KFO-Praxis?

Unsere Preise richten sich nach Umsatz und Arbeitsumfang, etwa Belegvolumen, Personal und zusätzliche Leistungen. Durch automatisierte Prozesse können wir transparente Pauschalen anbieten, ohne versteckte Zusatzkosten.

Wie läuft ein Wechsel ab, wenn ich schon eine Steuerberatung habe?

Wir übernehmen den Wechsel so reibungslos wie möglich: Wir klären die nächsten Schritte, fordern die relevanten Daten an und sorgen dafür, dass keine Fristen liegen bleiben. So einfach läuft der Wechsel