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Taxforce

Steuerberatung für Arztpraxen

Mehr Gewinn und Planungssicherheit für Ihre Arztpraxis mit digitaler Steuerberatung

  • KV, Privat und IGeL sauber strukturieren
  • Umsatzsteuer-Fallen bei Zusatzleistungen vermeiden
  • Vorauszahlungen und Rücklagen planbar machen

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Das beschäftigt Arztpraxen besonders

„Lohnen sich IGeL & Privatleistungen wirklich?“ „Wie viel kann ich entnehmen, ohne die Praxis zu schwächen?“ „Wo bleibt am Jahresende eigentlich mein Gewinn?“
Beispiel-Auswertung

Praxis-Assessment

Arztpraxis
am Lindenpark

BWA-Auswertung · FY2025
BWA

Praxis erzielt 34 % Ergebnis-Marge auf 1,30 Mio. € Umsatz, Q3 ist das stärkste Quartal.

Position (T€) Q1 Q2 Q3 Q4 FY25
GKV-Umsätze (KV) 185192208195 780
Privatliquidationen (PKV) 82889892 360
IGeL-Leistungen 30354035 140
Sonstige Erlöse 3548 20
Summe Umsätze 300320350330 1.300
Material & Sprechbedarf -22-23-26-24 -95
Fremdlabor / Fremdleistungen -10-11-13-11 -45
Sonstige variable Kosten -3-4-4-4 -15
Summe direkte Kosten -35-38-43-39 -155
Deckungsbeitrag 265282307291 1.145
Personalkosten -107-108-108-107 -430
Raumkosten (Miete, NK) -21-21-22-21 -85
Geräte: AfA & Leasing -17-18-18-17 -70
Versicherungen & Beiträge -9-9-9-8 -35
Verwaltung, EDV & Beratung -13-14-14-14 -55
Sonstige Kosten -6-6-7-6 -25
Summe Overhead -173-176-178-173 -700
Praxisergebnis 92106129118 445

Umsatz · Privatanteil liegt bei 39 %, über dem Branchenschnitt.

38%
62%
39%
61%
40%
60%
39%
61%
39%
61%
Q1Q2Q3Q4Gesamtjahr
Privat & IGeL GKV (KV) Branchenschnitt (Beispielwert)

Kosten · Kostenstruktur liegt in allen vier Quoten unter dem Branchenschnitt.

66%
72%
Gesamtkostenquote
33%
38%
Personalkostenquote
7%
9%
Materialquote
7%
8%
Raumkostenquote
Ihre Praxis (FY25) Branchendurchschnitt

Steuer · Hochrechnung und Liquidität im Blick, damit zum Jahresende nichts überrascht.

92
Q1
106
Q2
129
Q3
118
Q4
445
Gesamtjahr

Steuer-Hochrechnung

~185 T€

42 % Splittingtarif + Soli

Praxisergebnis je Quartal (T€)

Therapie · Aus dem Befund werden konkrete nächste Schritte:

1

IGeL-Portfolio gezielt ausbauen, denn der Privatanteil trägt überdurchschnittlich zum Ergebnis bei.

2

Auslaufende Geräte-AfA für eine steueroptimierte Reinvestition 2026 nutzen.

3

Liquidität aus dem starken Q3 für Vorauszahlungen und Rücklagen einplanen.

Umsatz-, Kosten- und Margenentwicklung über Quartale und Jahre

Privatliquidationsanteil und Kostenquoten im Vergleich zu Branchen-Benchmarks

Konkretes Optimierungspotenzial, eingeordnet im steuerlichen Kontext

Alles in klarer Sprache erklärt, ohne Steuerdeutsch.

So einfach geht's

  1. 1

    Kostenlose Analyse anfragen

    Sie fragen die Analyse über den Button an. Mehr brauchen Sie zunächst nicht.

  2. 2

    Gespräch mit unserem Geschäftsführer

    Wir melden uns bei Ihnen, besprechen die nächsten Schritte und klären offene Fragen gemeinsam.

  3. 3

    Wir holen Ihre BWA ein

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Taxforce Gründerteam

Burkhard, Mathias und Caspar
die Gründer von Taxforce

Spezialisiert auf Arztpraxen

Steuerberatung neu gedacht

Wir kennen die typischen Kennzahlen und Abläufe in Arztpraxen und beraten Sie kompetent auf Augenhöhe.

  • Steuerliche Tiefe

    Mathias ist Steuerberater mit neun Jahren Erfahrung, von der Buchhaltung bis zur Gestaltung. Die fachliche Verantwortung liegt in einer Hand.

  • Technologie aus erster Hand

    Burkhard hat bei Klarna ein 140-köpfiges Entwicklerteam geleitet. Bei uns baut ein eigenes Team die Prozesse, statt nur Standardsoftware zu verwalten.

  • Unternehmerisch gedacht

    Caspar hat selbst ein Fintech aufgebaut und verkauft. Wir denken Ihre Zahlen wie Unternehmer, nicht wie Verwalter.

Das können wir für Sie tun

Mehr Klarheit im laufenden Praxisbetrieb

Taxforce hilft Ihnen laufend, Praxisumsätze, Zusatzleistungen und Rücklagen besser einzuordnen, bevor daraus Fristen oder Nachzahlungen werden.

KV und Privatumsätze im Blick

Wir strukturieren Ihre Einnahmen so, dass KV-Abrechnung, Privatleistungen und IGeL nachvollziehbar bleiben und Sie Ihre Praxis besser steuern können.

Umsatzsteuer bei IGeL und Zusatzleistungen

Viele ärztliche Leistungen sind umsatzsteuerfrei, einzelne Leistungen oder Verkäufe können anders behandelt werden. Wir prüfen Ihren Fall und setzen die passende Struktur auf.

Vorauszahlungen und Liquidität planbar

Wir planen Rücklagen und passen Vorauszahlungen laufend an, damit Sie Nachzahlungen vermeiden und Investitionen sicher planen können.

Was wir für Ihre Praxis übernehmen

Buchhaltung und Auswertungen

Wir erledigen Ihre Finanzbuchhaltung digital und liefern verständliche Auswertungen, die zu einer Arztpraxis passen.

Personal und Lohn

Ob MFA, Praxismanagement oder Abrechnung: Wir übernehmen die Lohnabrechnung zuverlässig und halten Fristen im Blick.

Steuererklärungen und Abschluss

Betrieblich und privat: fristgerecht, digital und mit Blick auf Gestaltungsspielräume.

Umsatzsteuer-Check (falls relevant)

Bei Selbstzahlerleistungen, ästhetischen Behandlungen oder Produktverkäufen kann Umsatzsteuer relevant werden. Wir klären das und strukturieren es sauber.

Praxisberatung (Investitionen und Wachstum)

Von Medizintechnik bis Praxissoftware: Wir unterstützen Sie bei Planung, Finanzierung und steuerlicher Einordnung.

Die technische Plattform wird von der Taxforce Services GmbH betrieben. Sämtliche Vorbehaltsaufgaben werden von der Marquardt Beratung UG (haftungsbeschränkt) erbracht.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie kurz prüfen, ob Taxforce zu Ihrer Praxis passt

Hinterlassen Sie uns Ihre Daten oder wählen Sie direkt einen Termin. Wir klären Ihre Situation, die wichtigsten Fristen und ob ein Wechsel zu uns sinnvoll ist.

Daten hinterlassen

Kurz eintragen, ganz ohne Termin. Wir melden uns und ordnen ein, ob wir für Ihre Praxis passen.

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Gut, wenn Sie schon wissen, dass Sie ein kurzes Erstgespräch wünschen.

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Nach Ihrer Anfrage

So geht es danach weiter

  1. 1

    Rückmeldung innerhalb von 24h

    Wir melden uns zeitnah mit einer konkreten Einschätzung.

  2. 2

    Kurzer fachlicher Abgleich

    Wir klären, ob Taxforce zu Ihrer Arztpraxis passt.

  3. 3

    Klarer nächster Schritt

    Sie wissen danach, ob Erstgespräch, Angebot oder Wechselplan sinnvoll ist.

Fragen vor dem Erstgespräch

Häufig gestellte Fragen

Wie bildet ihr KV-Abrechnung, Privatleistungen und IGeL ab?

Wir strukturieren die Einnahmen so, dass KV, Privat und IGeL sauber getrennt und nachvollziehbar sind. Das hilft bei Auswertungen, Liquiditätsplanung und bei Rückfragen.

Fällt Umsatzsteuer an (z. B. bei IGeL oder Produktverkauf)?

Viele ärztliche Leistungen sind umsatzsteuerfrei. Bei einzelnen Leistungen oder Verkäufen kann Umsatzsteuer relevant werden. Wir prüfen Ihren konkreten Fall und setzen die passende Struktur auf.

Habe ich trotzdem eine feste Ansprechperson?

Ja. Sie haben eine feste Ansprechperson im Team. Unsere Technologie hilft vor allem bei Routine, die Beratung bleibt persönlich. Per E-Mail, WhatsApp und Telefon stehen wir für Rückfragen zur Verfügung.

Was kostet Taxforce für meine Praxis?

Unsere Preise richten sich nach Umsatz und Arbeitsumfang, etwa Belegvolumen, Personal und zusätzliche Leistungen. Durch automatisierte Prozesse können wir transparente Pauschalen anbieten, ohne versteckte Zusatzkosten.

Wie läuft ein Wechsel ab, wenn ich schon eine Steuerberatung habe?

Wir übernehmen den Wechsel so reibungslos wie möglich: Wir klären die nächsten Schritte, fordern die relevanten Daten an und sorgen dafür, dass keine Fristen liegen bleiben. So einfach läuft der Wechsel

Wie läuft die Zusammenarbeit digital ab?

Sie laden Belege digital hoch, Rückfragen klären wir schnell per E-Mail, WhatsApp oder Telefon. So bleibt Ihre Praxisorganisation schlank, ohne Pendelordner.