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Taxforce

Steuerberatung für MVZ

Alle Standorte in einer Auswertung. Ein Ergebnis, das Sie steuern können.

Mehrere Standorte im Griff, GmbH- und Trägerstruktur optimiert, Privat- und IGeL-Anteil als Hebel.

Beispiel einer BWA-Auswertung

Beispiel-Auswertung

Praxis-Assessment

Versorgungs-
zentrum (MVZ)

BWA-Auswertung · FY2025
BWA

MVZ erzielt 8 % Ergebnis-Marge auf 2,40 Mio. € Umsatz, das Ergebnis steckt in der Struktur.

Position (T€)Q1Q2Q3Q4FY25
GKV-Umsätze (KV)3603704003701.500
Privatliquidationen (PKV)125128140127520
IGeL & Selbstzahler66687670280
Sonstige Erlöse25252525100
Summe Umsätze5765916415922.400
Material & Sprechbedarf-43-45-48-44-180
Fremdlabor / Fremdleistungen-29-30-32-29-120
Sonstige variable Kosten-10-10-10-10-40
Summe direkte Kosten-82-85-90-83-340
Deckungsbeitrag4945065515092.060
Personalkosten (Ärzt:innen, MFA, Verwaltung)-286-288-290-286-1.150
Raumkosten (mehrere Standorte)-60-60-60-60-240
Geräte: AfA & Leasing-45-45-45-45-180
Versicherungen & Beiträge-18-18-18-16-70
Verwaltung, EDV & Beratung-37-38-38-37-150
Sonstige Kosten-20-20-20-20-80
Summe Overhead-466-469-471-464-1.870
Betriebsergebnis28378045190

Umsatz · Privat- und Selbstzahleranteil liegt bei 33 %, der Hebel im überwiegend budgetierten GKV-Umfeld.

35%
65%
35%
65%
35%
65%
35%
65%
35%
65%
Q1Q2Q3Q4Gesamtjahr
Privat & IGeLGKV (KV)Branchenschnitt (Beispielwert)

Kosten · Kostenstruktur liegt in allen vier Quoten unter dem Branchenschnitt.

92%
94%
Gesamtkostenquote
48%
52%
Personalkostenquote
8%
9%
Materialquote
10%
11%
Raumkostenquote
Beispielpraxis (FY25)Branchendurchschnitt

Steuer · Hochrechnung und Liquidität im Blick, damit zum Jahresende nichts überrascht.

28
Q1
37
Q2
80
Q3
45
Q4
190
Gesamtjahr

Steuer-Hochrechnung

~55 T€

42 % Splittingtarif + Soli

Betriebsergebnis je Quartal (T€)

Therapie · Aus dem Befund werden konkrete nächste Schritte:

1

Privat- und IGeL-Anteil gezielt ausbauen, er trägt überdurchschnittlich zum Ergebnis bei.

2

GmbH-/Trägerstruktur und Geschäftsführervergütung steuerlich optimieren.

3

Investitionen und Geräte-AfA über die Standorte hinweg planen.

So sieht Ihre Auswertung aus – Beispielzahlen, keine echten Mandantendaten.

Wir arbeiten unter anderem zusammen mit

apoBankNilo

Kostenlose BWA-Analyse

Ihre BWA: Befund, mit Therapieempfehlung.

Das beschäftigt Medizinische Versorgungszentren besonders:

  • „Wie steuere ich Ergebnis und Liquidität über mehrere Standorte?“
  • „Wie optimiere ich die GmbH- und Trägerstruktur steuerlich?“
  • „Lohnt sich der Ausbau von Privat- und Selbstzahlerleistungen?“

Umsatz-, Kosten- und Margenentwicklung über Quartale und Jahre

Privatliquidationsanteil und Kostenquoten im Vergleich zu Branchen-Benchmarks

Konkretes Optimierungspotenzial, eingeordnet im steuerlichen Kontext

Alles in klarer Sprache erklärt, ohne Steuerdeutsch.

So einfach geht’s

  1. 1

    Kostenlose Analyse anfragen

    Sie fragen die Analyse über den Button an. Mehr brauchen Sie zunächst nicht.

  2. 2

    Gespräch mit unserem Geschäftsführer

    Wir melden uns bei Ihnen, besprechen die nächsten Schritte und klären offene Fragen gemeinsam.

  3. 3

    Ihre BWA kommt dazu

    Halten Sie Ihre aktuelle BWA bereit oder schicken Sie sie vorab. Falls Sie gerade keine haben, klären wir das im Gespräch.

Kostenlose BWA-Analyse anfragen

Unverbindlich und kostenfrei. Ihre BWA bringen Sie einfach mit oder schicken sie vorab.

Burkhard Reffeling, Mathias Marquardt und Caspar Gerleve, die Gründer von Taxforce

Burkhard, Mathias und Caspar,
die Gründer von Taxforce

Wer wir sind

Spezialisiert auf Medizinische Versorgungszentren

Wir kennen die GmbH- und Trägerstrukturen, die Mehrstandort-Steuerung und das Zusammenspiel aus GKV, Privat und IGeL in einem MVZ und beraten Sie auf Augenhöhe.

  • Steuerliche Tiefe

    Mathias ist Steuerberater mit zehn Jahren Erfahrung, von der Buchhaltung bis zur Gestaltung. Die fachliche Verantwortung liegt in einer Hand.

  • Technologie aus erster Hand

    Burkhard hat bei Klarna ein 140-köpfiges Entwicklerteam geleitet. Bei uns baut ein eigenes Team die Prozesse, statt nur Standardsoftware zu verwalten.

  • Unternehmerisch gedacht

    Caspar hat selbst ein Fintech aufgebaut und verkauft. Wir denken Ihre Zahlen wie Unternehmer, nicht wie Verwalter.

Das können wir für Sie tun

Mehr Steuerung über Ihr MVZ hinweg

Taxforce hilft Ihnen laufend, Ergebnis, Liquidität und Struktur über alle Standorte besser einzuordnen, bevor daraus Fristen oder Nachzahlungen werden.

Mehrere Standorte im Griff

Ergebnis und Liquidität über alle Standorte hinweg ausgewertet. So sehen Sie früh, wo es läuft und wo gegengesteuert werden muss.

GmbH- und Trägerstruktur optimieren

Körperschaft- und Gewerbesteuer, Geschäftsführervergütung und Beteiligungen: Wir richten die Struktur steuerlich sinnvoll aus und behalten verdeckte Gewinnausschüttungen im Blick.

Privat- und IGeL-Anteil als Ergebnishebel

Im überwiegend budgetierten GKV-Umfeld tragen Privatliquidationen und Selbstzahlerleistungen überdurchschnittlich zum Ergebnis bei. Wir machen den Hebel sichtbar.

Was wir für Ihre Einrichtung übernehmen

Buchhaltung, BWA & Controlling

Laufende Buchhaltung digital, mit monatlichen Auswertungen über alle Standorte hinweg, in verständlicher Sprache.

Lohnabrechnung

Für Ärzt:innen, MFA und Verwaltungspersonal übernehmen wir die laufende Lohnabrechnung zuverlässig und fristgerecht.

Jahresabschluss (GmbH)

Wir erstellen den Jahresabschluss Ihrer Trägergesellschaft nachvollziehbar und fristgerecht, inklusive Offenlegung.

Steuererklärungen

Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer sowie die privaten Erklärungen der Gesellschafter, digital und zuverlässig elektronisch eingereicht.

Betriebswirtschaftliche Beratung

Von Standort-Ausbau über Investitionen bis zur Trägerstruktur: Wir planen Kennzahlen, Rücklagen und Steuern proaktiv mit.

Die technische Plattform wird von der Taxforce Services GmbH betrieben. Sämtliche Vorbehaltsaufgaben werden von der Marquardt Beratung UG (haftungsbeschränkt) erbracht.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns kurz prüfen, ob Taxforce zu Ihrer Einrichtung passt

Hinterlassen Sie uns Ihre Daten oder wählen Sie direkt einen Termin. Wir klären Ihre Situation, die wichtigsten Fristen und ob ein Wechsel zu uns sinnvoll ist.Falls Sie wechseln: Den Übertrag mit Ihrem Vorberater, offene Vorgänge und laufende Fristen übernehmen wir.

Daten hinterlassen

Kurz eintragen, ganz ohne Termin. Wir melden uns und ordnen ein, ob wir zu Ihrer Einrichtung passen.

Kostenloses Erstgespräch

Kurz eintragen, wir melden uns

Name und E-Mail reichen für den Start. Telefonnummer ist freiwillig.

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Wir arbeiten unter anderem zusammen mit

apoBankNilo

Termin auswählen

Gut, wenn Sie schon wissen, dass Sie ein kurzes Erstgespräch wünschen.

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Nach Ihrer Anfrage

So geht es danach weiter

  1. 1

    Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden

    Mit einer konkreten Einschätzung zu Ihrer Situation, keine Standardantwort.

  2. 2

    Kurzes Gespräch

    Wir klären, ob Taxforce zu Ihrem MVZ passt.

  3. 3

    Klarer nächster Schritt

    Sie wissen danach, was folgt: Angebot, Wechselplan oder erst mal nichts.

Fragen vor dem Erstgespräch

Häufig gestellte Fragen

Welche steuerlichen Besonderheiten hat ein MVZ als GmbH?

Eine MVZ-Trägergesellschaft in der Rechtsform der GmbH zahlt Körperschaft- und Gewerbesteuer. Themen wie Geschäftsführervergütung, verdeckte Gewinnausschüttung und Beteiligungsstrukturen sind hier zentral. Wir richten die Struktur sauber aus und behalten sie laufend im Blick.

Wie behaltet ihr mehrere Standorte im Blick?

Wir werten Ergebnis und Liquidität je Standort und konsolidiert aus, damit Sie früh erkennen, wo es läuft und wo nicht. Investitionen und Geräte-AfA planen wir über die Standorte hinweg.

Wie wird der Privat- und IGeL-Bereich behandelt?

Wir trennen GKV, Privatliquidationen und Selbstzahlerleistungen sauber, ordnen die Umsatzsteuer korrekt zu und machen sichtbar, welcher Bereich am stärksten zum Ergebnis beiträgt.

Was kostet Taxforce für unser MVZ?

Unsere Preise richten sich nach Umsatz und Arbeitsumfang, etwa Belegvolumen, Personal und Anzahl der Standorte. Durch automatisierte Prozesse können wir transparente Pauschalen anbieten, ohne versteckte Zusatzkosten.

Wie läuft ein Wechsel ab, wenn wir schon eine Steuerberatung haben?

Wir übernehmen den Wechsel so reibungslos wie möglich: Wir klären die nächsten Schritte, fordern die relevanten Daten an und sorgen dafür, dass keine Fristen liegen bleiben.So einfach läuft der Wechsel