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Taxforce

Steuerberatung für Arztpraxen

Ihre Praxiszahlen, bevor Sie entscheiden müssen

KV-, Privat- und IGeL-Umsätze im Griff, planbare Vorauszahlungen und schnelle Antworten.

Beispiel einer BWA-Auswertung

Beispiel-Auswertung

Praxis-Assessment

Arztpraxis
am Lindenpark

BWA-Auswertung · FY2025
BWA

Praxis erzielt 34 % Ergebnis-Marge auf 1,30 Mio. € Umsatz, Q3 ist das stärkste Quartal.

Position (T€)Q1Q2Q3Q4FY25
GKV-Umsätze (KV)185192208195780
Privatliquidationen (PKV)82889892360
IGeL-Leistungen30354035140
Sonstige Erlöse354820
Summe Umsätze3003203503301.300
Material & Sprechbedarf-22-23-26-24-95
Fremdlabor / Fremdleistungen-10-11-13-11-45
Sonstige variable Kosten-3-4-4-4-15
Summe direkte Kosten-35-38-43-39-155
Deckungsbeitrag2652823072911.145
Personalkosten-107-108-108-107-430
Raumkosten (Miete, NK)-21-21-22-21-85
Geräte: AfA & Leasing-17-18-18-17-70
Versicherungen & Beiträge-9-9-9-8-35
Verwaltung, EDV & Beratung-13-14-14-14-55
Sonstige Kosten-6-6-7-6-25
Summe Overhead-173-176-178-173-700
Praxisergebnis92106129118445

Umsatz · Privatanteil liegt bei 39 %, über dem Branchenschnitt.

38%
62%
39%
61%
40%
60%
39%
61%
39%
61%
Q1Q2Q3Q4Gesamtjahr
Privat & IGeLGKV (KV)Branchenschnitt (Beispielwert)

Kosten · Kostenstruktur liegt in allen vier Quoten unter dem Branchenschnitt.

66%
72%
Gesamtkostenquote
33%
38%
Personalkostenquote
7%
9%
Materialquote
7%
8%
Raumkostenquote
Beispielpraxis (FY25)Branchendurchschnitt

Steuer · Hochrechnung und Liquidität im Blick, damit zum Jahresende nichts überrascht.

92
Q1
106
Q2
129
Q3
118
Q4
445
Gesamtjahr

Steuer-Hochrechnung

~185 T€

42 % Splittingtarif + Soli

Praxisergebnis je Quartal (T€)

Therapie · Aus dem Befund werden konkrete nächste Schritte:

1

IGeL-Portfolio gezielt ausbauen, denn der Privatanteil trägt überdurchschnittlich zum Ergebnis bei.

2

Auslaufende Geräte-AfA für eine steueroptimierte Reinvestition 2026 nutzen.

3

Liquidität aus dem starken Q3 für Vorauszahlungen und Rücklagen einplanen.

So sieht Ihre Auswertung aus – Beispielzahlen, keine echten Mandantendaten.

Kostenloses Erstgespräch

Kurz eintragen, wir melden uns

Name und E-Mail reichen für den Start. Wir klären Ihre Situation und ob ein Wechsel zu uns sinnvoll ist.

Falls Sie wechseln: Den Übertrag mit Ihrem Vorberater, offene Vorgänge und laufende Fristen übernehmen wir.

  1. 1

    Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden

    Mit einer konkreten Einschätzung zu Ihrer Situation, keine Standardantwort.

  2. 2

    Kurzes Gespräch

    Wir klären, ob Taxforce zu Ihrer Arztpraxis passt.

  3. 3

    Klarer nächster Schritt

    Sie wissen danach, was folgt: Angebot, Wechselplan oder erst mal nichts.

Sie möchten lieber direkt einen Termin wählen? Zum Kalender

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Wir arbeiten unter anderem zusammen mit

apoBankNilo

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Kennen Sie das von Ihrer aktuellen Kanzlei?

Drei Muster, die uns Praxisinhaber immer wieder berichten.

Die Zahlen kommen Monate zu spät

Über Personal, Geräte und Entnahmen entscheiden Sie längst, wenn die Auswertung endlich da ist.

Sie hören eher vom Finanzamt als von Ihrer Kanzlei

Rückfragen versanden, und die nächste Nachricht ist eine Mahnung. Für schnelle Entscheidungen fehlt der direkte Draht.

Die Nachzahlung kommt überraschend

50.000 € oder mehr auf einen Schlag, weil die Vorauszahlungen nie angepasst wurden.

Kostenlose BWA-Analyse

Ihre BWA: Befund, mit Therapieempfehlung.

Das beschäftigt Arztpraxen besonders:

  • „Lohnen sich IGeL & Privatleistungen wirklich?“
  • „Wie viel kann ich entnehmen, ohne die Praxis zu schwächen?“
  • „Wo bleibt am Jahresende eigentlich mein Gewinn?“

Umsatz-, Kosten- und Margenentwicklung über Quartale und Jahre

Privatliquidationsanteil und Kostenquoten im Vergleich zu Branchen-Benchmarks

Konkretes Optimierungspotenzial, eingeordnet im steuerlichen Kontext

Alles in klarer Sprache erklärt, ohne Steuerdeutsch.

So einfach geht’s

  1. 1

    Kostenlose Analyse anfragen

    Sie fragen die Analyse über den Button an. Mehr brauchen Sie zunächst nicht.

  2. 2

    Gespräch mit unserem Geschäftsführer

    Wir melden uns bei Ihnen, besprechen die nächsten Schritte und klären offene Fragen gemeinsam.

  3. 3

    Ihre BWA kommt dazu

    Halten Sie Ihre aktuelle BWA bereit oder schicken Sie sie vorab. Falls Sie gerade keine haben, klären wir das im Gespräch.

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Unverbindlich und kostenfrei. Ihre BWA bringen Sie einfach mit oder schicken sie vorab.

Burkhard Reffeling, Mathias Marquardt und Caspar Gerleve, die Gründer von Taxforce

Burkhard, Mathias und Caspar,
die Gründer von Taxforce

Wer wir sind

Spezialisiert auf Arztpraxen

Wir kennen die Trennung von KV-Abrechnung, Privatliquidation und IGeL, die Umsatzsteuerfragen bei Zusatzleistungen und die Kennzahlen, an denen sich eine Praxis wirklich steuern lässt.

  • Steuerliche Tiefe

    Mathias ist Steuerberater mit zehn Jahren Erfahrung, von der Buchhaltung bis zur Gestaltung. Die fachliche Verantwortung liegt in einer Hand.

  • Technologie aus erster Hand

    Burkhard hat bei Klarna ein 140-köpfiges Entwicklerteam geleitet. Bei uns baut ein eigenes Team die Prozesse, statt nur Standardsoftware zu verwalten.

  • Unternehmerisch gedacht

    Caspar hat selbst ein Fintech aufgebaut und verkauft. Wir denken Ihre Zahlen wie Unternehmer, nicht wie Verwalter.

Das können wir für Sie tun

Mehr Klarheit über KV-, Privat- und IGeL-Umsätze

Taxforce hilft Ihnen laufend, Praxisumsätze, Zusatzleistungen und Rücklagen besser einzuordnen, bevor daraus Fristen oder Nachzahlungen werden.

KV und Privatumsätze im Blick

Wir strukturieren Ihre Einnahmen so, dass KV-Abrechnung, Privatleistungen und IGeL nachvollziehbar bleiben und Sie Ihre Praxis besser steuern können.

Umsatzsteuer bei IGeL und Zusatzleistungen

Viele ärztliche Leistungen sind umsatzsteuerfrei, einzelne Leistungen oder Verkäufe können anders behandelt werden. Wir prüfen Ihren Fall und setzen die passende Struktur auf.

Vorauszahlungen und Liquidität planbar

Wir planen Rücklagen und passen Vorauszahlungen laufend an, damit Sie Nachzahlungen vermeiden und Investitionen sicher planen können.

Was wir für Ihre Praxis übernehmen

Buchhaltung und Auswertungen

Wir erledigen Ihre Finanzbuchhaltung digital und liefern verständliche Auswertungen, die zu einer Arztpraxis passen.

Personal und Lohn

Ob MFA, Praxismanagement oder Abrechnung: Wir übernehmen die Lohnabrechnung zuverlässig und halten Fristen im Blick.

Steuererklärungen und Abschluss

Betrieblich und privat: fristgerecht, digital und mit Blick auf Gestaltungsspielräume.

Umsatzsteuer-Check (falls relevant)

Bei Selbstzahlerleistungen, ästhetischen Behandlungen oder Produktverkäufen kann Umsatzsteuer relevant werden. Wir klären das und strukturieren es sauber.

Praxisberatung (Investitionen und Wachstum)

Von Medizintechnik bis Praxissoftware: Wir unterstützen Sie bei Planung, Finanzierung und steuerlicher Einordnung.

Die technische Plattform wird von der Taxforce Services GmbH betrieben. Sämtliche Vorbehaltsaufgaben werden von der Marquardt Beratung UG (haftungsbeschränkt) erbracht.

Mandantenstimmen

Was Arztpraxen über die Zusammenarbeit sagen

Ohne Namen – genannt ist nur die Berufsgruppe. Der Wortlaut ist unverändert.

Wir haben jederzeit einen klaren Überblick über unsere Praxiszahlen und wissen genau, wo wir wirtschaftlich stehen.

Hausarztpraxis

Münster

Die Beratung ist proaktiv. Oft werden wir auf Optimierungsmöglichkeiten hingewiesen, bevor wir selbst daran denken.

Gynäkologin

München

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns kurz prüfen, ob Taxforce zu Ihrer Praxis passt

Wählen Sie direkt einen Termin, der Ihnen passt. Wir klären Ihre Situation, die wichtigsten Fristen und ob ein Wechsel zu uns sinnvoll ist.Falls Sie wechseln: Den Übertrag mit Ihrem Vorberater, offene Vorgänge und laufende Fristen übernehmen wir.

Termin auswählen

Gut, wenn Sie schon wissen, dass Sie ein kurzes Erstgespräch wünschen.

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Fragen vor dem Erstgespräch

Häufig gestellte Fragen

Wie bildet ihr KV-Abrechnung, Privatleistungen und IGeL ab?

Wir strukturieren die Einnahmen so, dass KV, Privat und IGeL sauber getrennt und nachvollziehbar sind. Das hilft bei Auswertungen, Liquiditätsplanung und bei Rückfragen.

Fällt Umsatzsteuer an (z. B. bei IGeL oder Produktverkauf)?

Viele ärztliche Leistungen sind umsatzsteuerfrei. Bei einzelnen Leistungen oder Verkäufen kann Umsatzsteuer relevant werden. Wir prüfen Ihren konkreten Fall und setzen die passende Struktur auf.

Habe ich trotzdem eine feste Ansprechperson?

Ja. Sie haben eine feste Ansprechperson im Team. Unsere Technologie hilft vor allem bei Routine, die Beratung bleibt persönlich. Per E-Mail, WhatsApp und Telefon stehen wir für Rückfragen zur Verfügung.

Was kostet Taxforce für meine Praxis?

Unsere Preise richten sich nach Umsatz und Arbeitsumfang, etwa Belegvolumen, Personal und zusätzliche Leistungen. Durch automatisierte Prozesse können wir transparente Pauschalen anbieten, ohne versteckte Zusatzkosten.

Wie läuft ein Wechsel ab, wenn ich schon eine Steuerberatung habe?

Wir übernehmen den Wechsel so reibungslos wie möglich: Wir klären die nächsten Schritte, fordern die relevanten Daten an und sorgen dafür, dass keine Fristen liegen bleiben.So einfach läuft der Wechsel

Wie läuft die Zusammenarbeit digital ab?

Sie laden Belege digital hoch, Rückfragen klären wir schnell per E-Mail, WhatsApp oder Telefon. So bleibt Ihre Praxisorganisation schlank, ohne Pendelordner.