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Taxforce

Steuerberatung für Zahnarztpraxen

KZV, Privat, Labor – wissen, was Ihre Praxis trägt

KZV- und Privatumsätze im Griff, transparente Auswertungen und planbare Liquidität.

Beispiel einer BWA-Auswertung

Beispiel-Auswertung

Praxis-Assessment

Zahnärzte
am Lindenpark

BWA-Auswertung · FY2025
BWA

Praxis erzielt 23 % Ergebnis-Marge auf 1,60 Mio. € Umsatz, Q3 ist das stärkste Quartal.

Position (T€)Q1Q2Q3Q4FY25
KZV-Umsätze (GKV)180185200195760
Privatliquidationen (GOZ)145150170155620
Eigenlabor-Umsätze47485550200
Sonstige Erlöse455620
Summe Umsätze3763884304061.600
Material & Verbrauch-38-39-43-40-160
Fremdlabor-28-29-33-30-120
Sonstige variable Kosten-5-5-5-5-20
Summe direkte Kosten-71-73-81-75-300
Deckungsbeitrag3053153493311.300
Personalkosten-140-140-140-140-560
Raumkosten (Miete, NK)-27-27-28-28-110
Geräte: AfA & Leasing-30-30-30-30-120
Versicherungen & Beiträge-11-11-12-11-45
Verwaltung, EDV & Beratung-17-18-18-17-70
Sonstige Kosten-8-9-9-9-35
Summe Overhead-233-235-237-235-940
Praxisergebnis728011296360

Umsatz · Privatanteil (GOZ) liegt bei 45 %, im Bereich des Branchenschnitts.

45%
55%
45%
55%
46%
54%
44%
56%
45%
55%
Q1Q2Q3Q4Gesamtjahr
Privat (GOZ)KZV (GKV)Branchenschnitt (Beispielwert)

Kosten · Kostenstruktur liegt in allen vier Quoten unter dem Branchenschnitt.

78%
82%
Gesamtkostenquote
35%
38%
Personalkostenquote
10%
12%
Materialquote
8%
9%
Laborkostenquote
Beispielpraxis (FY25)Branchendurchschnitt

Steuer · Hochrechnung und Liquidität im Blick, damit zum Jahresende nichts überrascht.

72
Q1
80
Q2
112
Q3
96
Q4
360
Gesamtjahr

Steuer-Hochrechnung

~150 T€

42 % Splittingtarif + Soli

Praxisergebnis je Quartal (T€)

Therapie · Aus dem Befund werden konkrete nächste Schritte:

1

Eigenlabor-Auslastung und Fremdlabor-Mix prüfen, denn hier liegt der größte Margenhebel.

2

GOZ-Faktoren und Privatleistungen systematisch nachschärfen.

3

Materialeinkauf bündeln, zweitgrößter Kostenblock trotz guter Quote.

So sieht Ihre Auswertung aus – Beispielzahlen, keine echten Mandantendaten.

Wir arbeiten unter anderem zusammen mit

apoBankNilo

Kostenlose BWA-Analyse

Ihre BWA: Befund, mit Therapieempfehlung.

Das beschäftigt Zahnarztpraxen besonders:

  • „Frisst mir das Labor die Marge auf?“
  • „Sind meine Material- und Laborkosten noch im Rahmen?“
  • „Rechnet sich meine GOZ-Abrechnung im Vergleich?“

Umsatz-, Kosten- und Margenentwicklung über Quartale und Jahre

Privatliquidationsanteil und Kostenquoten im Vergleich zu Branchen-Benchmarks

Konkretes Optimierungspotenzial, eingeordnet im steuerlichen Kontext

Alles in klarer Sprache erklärt, ohne Steuerdeutsch.

So einfach geht’s

  1. 1

    Kostenlose Analyse anfragen

    Sie fragen die Analyse über den Button an. Mehr brauchen Sie zunächst nicht.

  2. 2

    Gespräch mit unserem Geschäftsführer

    Wir melden uns bei Ihnen, besprechen die nächsten Schritte und klären offene Fragen gemeinsam.

  3. 3

    Ihre BWA kommt dazu

    Halten Sie Ihre aktuelle BWA bereit oder schicken Sie sie vorab. Falls Sie gerade keine haben, klären wir das im Gespräch.

Kostenlose BWA-Analyse anfragen

Unverbindlich und kostenfrei. Ihre BWA bringen Sie einfach mit oder schicken sie vorab.

Burkhard Reffeling, Mathias Marquardt und Caspar Gerleve, die Gründer von Taxforce

Burkhard, Mathias und Caspar,
die Gründer von Taxforce

Wer wir sind

Spezialisiert auf Zahnarztpraxen

Wir kennen die Trennung von KZV- und Privatumsätzen, die Labor- und Materialquoten und die Investitionszyklen einer Zahnarztpraxis.

  • Steuerliche Tiefe

    Mathias ist Steuerberater mit zehn Jahren Erfahrung, von der Buchhaltung bis zur Gestaltung. Die fachliche Verantwortung liegt in einer Hand.

  • Technologie aus erster Hand

    Burkhard hat bei Klarna ein 140-köpfiges Entwicklerteam geleitet. Bei uns baut ein eigenes Team die Prozesse, statt nur Standardsoftware zu verwalten.

  • Unternehmerisch gedacht

    Caspar hat selbst ein Fintech aufgebaut und verkauft. Wir denken Ihre Zahlen wie Unternehmer, nicht wie Verwalter.

Das können wir für Sie tun

Mehr Klarheit über KZV-Umsätze, Labor und Material

Taxforce hilft Ihnen laufend, KZV- und Privatumsätze, Materialkosten und Investitionen besser einzuordnen, bevor daraus Fristen oder Nachzahlungen werden.

KZV und Privatleistungen sauber abbilden

Wir strukturieren KZV-Abrechnung und Privatleistungen, zum Beispiel GOZ, so, dass Sie klare Auswertungen und planbare Liquidität haben.

Labor- und Materialkosten transparent

Fremdlabor, Eigenlabor, Material und sonstige Praxiskosten werden sauber erfasst, damit Sie Margen und Kostenentwicklung im Blick behalten.

Investitionen richtig planen

Behandlungseinheiten, Röntgen, CAD/CAM oder IT: Wir helfen bei der steuerlichen Einordnung und planen Rücklagen und Vorauszahlungen vorausschauend.

Was wir für Ihre Praxis übernehmen

Buchhaltung und Auswertungen

Wir erledigen Ihre Finanzbuchhaltung digital und liefern verständliche Auswertungen, passend zu den Abläufen in Zahnarztpraxen.

Personal und Lohn

Ob Prophylaxe, Assistenz oder Rezeption: Wir übernehmen die Lohnabrechnung zuverlässig und halten Fristen im Blick.

Umsatzsteuer-Check (falls relevant)

Viele zahnärztliche Leistungen sind umsatzsteuerfrei, einzelne Leistungen, etwa Bleaching oder Produktverkauf, können anders behandelt werden. Wir prüfen das und setzen die richtige Struktur auf.

Jahresabschluss und Steuererklärungen

Betrieblich und privat: fristgerecht, digital und mit Blick auf Gestaltungsspielräume.

Praxisberatung (Wachstum und Übernahme)

Von Investitionen über Finanzierung bis Kostenstruktur: Wir unterstützen Sie mit Zahlen, damit Entscheidungen leichter fallen.

Die technische Plattform wird von der Taxforce Services GmbH betrieben. Sämtliche Vorbehaltsaufgaben werden von der Marquardt Beratung UG (haftungsbeschränkt) erbracht.

Mandantenstimmen

Was Zahnarztpraxen über die Zusammenarbeit sagen

Ohne Namen – genannt ist nur die Berufsgruppe. Der Wortlaut ist unverändert.

Die Kombination aus moderner KI und persönlicher Beratung ist genau das, was wir gesucht haben.

Zahnarzt

Berlin-Charlottenburg

Wir erhalten Auswertungen deutlich schneller und können fundierte Entscheidungen treffen, statt Monate auf Zahlen zu warten.

Zahnarzt

München

Routineaufgaben laufen im Hintergrund. Dadurch bleibt mehr Zeit für die Themen, die unsere Praxis wirklich voranbringen.

Zahnarzt

Hanau

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns kurz prüfen, ob Taxforce zu Ihrer Praxis passt

Hinterlassen Sie uns Ihre Daten oder wählen Sie direkt einen Termin. Wir klären Ihre Situation, die wichtigsten Fristen und ob ein Wechsel zu uns sinnvoll ist.Falls Sie wechseln: Den Übertrag mit Ihrem Vorberater, offene Vorgänge und laufende Fristen übernehmen wir.

Daten hinterlassen

Kurz eintragen, ganz ohne Termin. Wir melden uns und ordnen ein, ob wir zu Ihrer Praxis passen.

Kostenloses Erstgespräch

Kurz eintragen, wir melden uns

Name und E-Mail reichen für den Start. Telefonnummer ist freiwillig.

Wird geladen …

Wir arbeiten unter anderem zusammen mit

apoBankNilo

Termin auswählen

Gut, wenn Sie schon wissen, dass Sie ein kurzes Erstgespräch wünschen.

Kalender wird geladen …

Nach Ihrer Anfrage

So geht es danach weiter

  1. 1

    Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden

    Mit einer konkreten Einschätzung zu Ihrer Situation, keine Standardantwort.

  2. 2

    Kurzes Gespräch

    Wir klären, ob Taxforce zu Ihrer Zahnarztpraxis passt.

  3. 3

    Klarer nächster Schritt

    Sie wissen danach, was folgt: Angebot, Wechselplan oder erst mal nichts.

Fragen vor dem Erstgespräch

Häufig gestellte Fragen

Wie bildet ihr KZV-Abrechnung und Privatleistungen (GOZ) ab?

Wir strukturieren die Einnahmen so, dass KZV-Abrechnung und Privatleistungen sauber getrennt und nachvollziehbar sind. Das hilft bei Auswertungen, Liquiditätsplanung und bei Rückfragen.

Wie werden Labor- und Materialkosten erfasst?

Wir bilden Fremdlabor, Eigenlabor, Material und sonstige Praxiskosten in einer klaren Struktur ab. So erkennen Sie früh, wie sich Kosten entwickeln und wo Optimierungspotenzial liegt.

Fällt Umsatzsteuer an (z. B. Bleaching oder Produktverkauf)?

Viele zahnärztliche Leistungen sind umsatzsteuerfrei. Bei einzelnen Leistungen oder Verkäufen kann Umsatzsteuer relevant werden. Wir prüfen Ihren konkreten Fall und setzen die passende Struktur auf.

Habe ich trotzdem eine feste Ansprechperson?

Ja. Sie haben eine feste Ansprechperson im Team. Unsere Technologie hilft vor allem bei Routine, die Beratung bleibt persönlich. Per E-Mail, WhatsApp und Telefon stehen wir für Rückfragen zur Verfügung.

Was kostet Taxforce für meine Praxis?

Unsere Preise richten sich nach Umsatz und Arbeitsumfang, etwa Belegvolumen, Personal und zusätzliche Leistungen. Durch automatisierte Prozesse können wir transparente Pauschalen anbieten, ohne versteckte Zusatzkosten.

Wie läuft ein Wechsel ab, wenn ich schon eine Steuerberatung habe?

Wir übernehmen den Wechsel so reibungslos wie möglich: Wir klären die nächsten Schritte, fordern die relevanten Daten an und sorgen dafür, dass keine Fristen liegen bleiben.So einfach läuft der Wechsel

Wie läuft die Zusammenarbeit digital ab?

Sie laden Belege digital hoch, Rückfragen klären wir schnell per E-Mail, WhatsApp oder Telefon. So bleibt Ihre Praxisorganisation schlank, ohne Pendelordner.